در این پست با شما هستیم با یکی از آموزش ها در زمینه سند حسابداری و انواع آن در نرم افزار هلو

مطابق تعاریف حسابداری ، به ثبت یک رویداد مالی در یک تاریخ مشخص که شامل حداقل یک سطر  بدهکار و یک سطر  بستانکار  سند  حسابداری گفته می شود.

فارغ از تعریف عمومی سند حسابداری و قوانین ثبت آن ، در یک  سیستم  مالی انواع مختلفی از اسناد و به منظور خاص وجود دارد

به صلاحدید حسابداران در زمان های مشخص ثبت می شود .

مقاله پشنهادی

معرفی 70 خاصیت موجود در نرم افزار هلو 

نمونه های سند حسابداری و انواع آن در نرم افزار هلو شامل موارد زیر است :

(افتتاحیه -عادی – سیستمی – سود وزیان – اختتامیه )

۱- سند  افتتاحیه     : در ابتدای دوره به منظور شروع و انتقال مانده از دوره مالی قبل درج می شود.

۲- سند  عادی       : ثبت رویداد های جاری

۳- سند  سیستمی   : از بخش های دیگر برنامه اتوماتیک درج شده باشد مانند سند حسابداری فاکتور فروش.

۴- سند  سود  زیان :به منظور بستن حسابهای موقت به صورت اتوماتیک و یا دستی درج میشود .

۵- سند  اختتامیه   : به منظور بستن حسابهای دائم در پایان دوره درج می شود .

“نکته : این نوع سند حسابداری دقیقا ثبت برعکس سند حسابداری افتتاحیه است.”

ضمنا هر کدام از اسناد فوق می توانند یکی از وضعیتهای زیر را نیز داشته باشند

( یادداشت – موقت – دائم )

۱-  یادداشت         : سند ی که تراز نباشد و یا کامل نشده باشد.

۲-  موقت             : سندی که ثبت شده اند ولی امکان تغییر در آن وجود دارد.

۳-  دائم               : سندی که ثبت و تایید شده و اجازه تغییر در آن نیست .

سند افتتاحیه معمولا اولین سند حسابداری در هر دوره مالی می باشد که حسابداران اقدام به ثبت آن در سیستم مالی می نمایند.

و از نکاتی که باید به آن توجه داشت نیز می توان به طور خلاصه به عناوین زیر اشاره نمود :

نکته ۱- سند افتتاحیه سندی می باشد که مانده اولیه حسابها در ابتدای دوره مالی در آن ثبت شده و اصطلاحا دوره مالی جدید با این سند افتتاح می گردد.

نکته ۲- سند افتتاحیه معمولا اولین سند حسابداری در هر دوره مالی می باشد.

نکته ۳- در سند افتتاحیه باید معادله اصلی حسابداری (دارایی = بدهی + سرمایه)

با توجه به افتتاح مانده تمامی حسابهای دائمی برقرار باشد .

نکته ۴- می توان سند افتتاحیه را در چند مرحله صادر و تکمیل نمود.

نکته ۵- آرتیکلهای سند افتتاحیه، مانده ریزترین و آخرین سطح حسابهای دائمی را افتتاح می کنند.

بنابراین تعداد آرتیکلهای سند افتتاحیه معمولا زیاد است.

نکته ۶- ثبت مانده حسابها در سند افتتاحیه ، برعکس سند اختتامیه دوره مالی قبل است

(مثلا در اختتامیه مانده بانکها بستانکار و افتتاحیه بدهکار ثبت می شوند)

البته در صورتی که کدینگ حسابها تغییر نکرده باشد.

سند حسابداری و انواع آن در نرم افزار هلو

امیدواریم این پست کارساز بوده باشد.

در صورت نیاز به دریافت اطلاعات بیشتر با واحد پشتیبانی ما تماس بگیرید.

برای کسب اطلاعات و نکات آموزشی به صفحه اینستاگرام  یا تلگرام ما بپیوندید .