در این نوشته به معرفی امکانات چک و گردش چک در نرم افزار هلو می پردازیم.
اسناد دریافتنی:
“اسناد دریافتنی آن دسته از مطالباتی است که به استناد مدرک معتبر دارای مبلغ و تاریخی مشخص در آینده می باشد”
معرفی امکانات چک و گردش چک ( اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی )
اسناد دریافتنی به صورت چک، سفته و برات که معمولا در موارد زیر توسط واحدهای تجاری دریافت می شود :
۱- در مقابل فروش کالا، خدمات، ضایعات، دارایی ها و …
۲- در مقابل بدهی قبلی حسابهای دریافتنی
۳- در مقابل اعطای وام به دیگران
اسناد پرداختنی :
اسناد پرداختنی نیز مفهومی مشابه اسناد دریافتنی دارد با این تفاوت که اسناد پرداختنی اسنادی هستند که ما بابت هزینه ها بدهکار می باشیم و باید آن را پرداخت کنیم.
“اسناد پرداختنی تعهدات مالی هستند که در قبال چک یا سفته به عهده صاحب حساب بوده و باید در زمان مشخصی پرداخت شود و جز بدهی های شخص یا واحد تجاری می باشد”
با توجه به اینکه یکی از پایه های فعالیتهای تجاری استفاده از چک می باشد
در نرم افزار هلو و ابتدای تولید آن امکانات متنوعی برای استفاده هر چه بهتر از آن پیش بینی شده و با توجه به بازخوردهایی که از صاحبان صنایع و مشاغل و بازرگانان دریافت گردید ، امکانات آن بهبود و یا توسعه نیز داده شده.
همچنین تلاش شده تا با استفاده از گزارشات متنوع ، امکان کنترل دقیق تری در اختیار کاربران قرار داده شود ؛ تا در همه حال بتوانند محاسبات مالی خود را به خصوص در زمینه چک ، مدیریت نمایند .
در ادامه به معرفی این امکان کاربردی خواهیم پرداخت
الف – امکانات چک و گردش چک :
چک های دریافتی و پرداختی به صورت های زیر در نرم افزار هلو ثبت می شوند :
۱- امکان ورود چک های دریافتی و پرداختی در اول دوره (سند افتتاحیه)
۲- امکان دریافت و پرداخت با چک در امورمالی
۳- امکان ورود لیستی چک های داده شده و گرفته شده (دفتر چک)
۴- امکان ورود چک های امانی دریافتی و پرداختی
۵- امکان خرید و فروش و استفاده از چک در کلیه قسمتهای بازرگانی نرم افزار
۶- گردش چک متنوع (دریافتی ، خرجی ، برگشتی ، به حساب خوابانده ، اعلام وصول ، و ….)
۷- ** صدور سند حسابداری به صورت خودکار و برای کلیه وضعیت های چک
۸-امکان تهیه دیسکت جهت به حساب خواباندن گروهی چک های دریافتنی ( کلر ) (بانک ملی و بانک ملت )
ب- گزارشات شامل :
۱- گزارش گیری از کلیه وضعیتهای چکهای دریافتی
۲- گزارش گیری از کلیه وضعیتهای چکهای پرداختی
۳- گزارش گیری خلاصه چکهای دریافتی براساس منطقه
۴- گزارش گیری چکهای امانی
۵- گزارش گیری از چکهای امانی دسته بندی شده
۶- ** گزارش گیری از تراز اسناد دریافتی و پرداختی
۷- ** گزارش گیری بدهکاری با احتساب اسناد در جریان وصول
ج- امکانات ویژه :
۱- امکان پرینت چک با امکان طراحی روی تصاویر الگوهای چک بانکهای معتبر
۲- امکان راس چک
۳- سازگاری و امکان ارسال پیامک برای کلیه حالتهای متنوع چکها و اعلام تاریخ سر رسید آنها ( sms)
۴- اطلاع رسانی های هوشمند در نرم افزار برای یاد آوری تاریخ های سر رسید اسناد دریافتنی و پرداختنی
۵- ** دریافت و اطلاع از وضعیت چکها از طریق نرم افزار داشبورد مدیریتی
امکانات چک و گردش چک در نرم افزار هلو
امیدواریم این پست کارساز بوده باشد.در صورت نیاز به دریافت اطلاعات بیشتر با واحد پشتیبانی ما تماس بگیرید.
برای کسب اطلاعات و نکات آموزشی به صفحه اینستاگرام یا تلگرام ما بپیوندید .
